Personaleinsatzplanung für die stationäre Pflege

Personalressourcen effizient verplanen

Die Personaleinsatzplanung von MediFox stationär lässt keine Wünsche offen. Von der mehrstufigen Dienstplanung über die Zeiterfassung bis zur Urlaubs- und Fortbildungsverwaltung ist alles enthalten, was Sie für eine effiziente Planung der Personalressourcen Ihrer stationären Pflegeeinrichtung benötigen.

MDK-KONFORME DIENSTPLANUNG

INTUITIVE DIENSTPLANUNG NACH AKTUELLEN VORGABEN

FORTBILDUNGSMANAGEMENT

NAHTLOSER ÜBERGANG DER FORTBILDUNGS- UND DIENSTPLÄNE

Dienstpläne mit Leichtigkeit erstellen

  • Mehrstufige Planung vom optionalen Wunschplan bis zum finalen Ist-Plan
  • Individuelle Dienstpläne z. B. für die Nacht- oder Intensivpflege
  • MediFox ermittelt auf Knopfdruck die passende Besetzung für ausstehende Dienste
  • Einteilen von Springern als Aushilfe und bei personellen Engpässen
  • Änderungshistorie für vollständige Transparenz über Veränderungen an der Dienstplanung

Schnelle Dienstplanung dank Rahmenplan

Mithilfe von Rahmenplänen ist die Dienstplanung von Mitarbeitern mit regelmäßigen Diensten und Schichtmodellen mit wenigen Klicks abgeschlossen. Sie definieren in verschiedenen Vorlagen, wie Ihre Mitarbeiter regulär arbeiten – je nach Bedarf über einen Zeitraum von 1 bis 52 Wochen. Im Dienstplan wählen Sie dann nur noch aus, für welche Mitarbeiter diese Vorlagen angewendet werden sollen – und fertig: Der Dienstplan steht.

Umfassende Prüfungen

Die zur Verwaltung und Abrechnung erforderlichen Datensätze werden von MediFox automatisch auf Vollständigkeit und Aktualität überprüft, sodass Sie keine Angaben vergessen können. Das Verwaltungscockpit signalisiert Ihnen notwendigen Handlungsbedarf unmissverständlich anhand verschiedener Symbole und führt Sie mit einem Klick zu den Datensätzen, die zu vervollständigen sind.

Von der Zeiterfassung zur Lohnbuchhaltung

Beim Abschließen des Dienstplans werden die Arbeitszeiten automatisch an die Mitarbeiter-Zeiterfassung übergeben und können hier noch einmal nachbearbeitet werden. Optional können die Arbeitszeiten auch über eine Schnittstelle zur elektronischen Zeiterfassung ermittelt und in MediFox stationär übertragen werden. Frei definierbare Karenzzeiten helfen dabei, die elektronischen Buchungen zu kontrollieren. Die Übergabe der Arbeitszeiten aus MediFox stationär an eine Lohnbuchhaltungssoftware ist natürlich ebenfalls möglich.

Elektronische Urlaubsverwaltung

Über MediFox stationär oder das Mitarbeiterportal in MediFox Connect können Ihre Mitarbeiter elektronisch Urlaubsanträge einreichen. Als Leitungskraft können Sie in der Personaleinsatzplanung über die Anträge entscheiden und genehmigte Urlaube direkt in die Dienstplanung einfließen lassen. Als Entscheidungsgrundlage für das Genehmigen oder Ablehnen eines Urlaubsantrags erhalten Sie mit der Abwesenheitsübersicht einen Überblick über sämtliche Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter.

Fortbildungen intelligent planen

Der Fortbildungsplan unterstützt Sie effektiv bei der Planung von Fort- und Weiterbildungen. Dazu tragen Sie wie in einem Kalender Termine für Fortbildungen ein und fügen Teilnehmer hinzu. Für alle Teilnehmer trägt MediFox automatisch passende Fortbildungsdienste im Dienstplan ein und übernimmt die Termine auf Wunsch in den Mitarbeiterkalender. Sollte es zu Überschneidungen zwischen bestehenden Diensten und der geplanten Fortbildung kommen, weist Sie MediFox sofort darauf hin. Mit Abschluss einer Fortbildung können Sie außerdem passende Fortbildungsnachweise für die Teilnehmer ausstellen.

Weitere Highlights der Personaleinsatzplanung

  • Transparenter Jahresüberblick

    Das ganze Jahr auf einen Blick: Die Jahresübersicht zeigt Ihnen sämtliche Dienste, Urlaube und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter für alle Monate eines Jahres auf. So behalten Sie das laufende Dienstschema perfekt im Blick und können dabei beantragte Urlaube direkt genehmigen.

  • Zulagen frei konfigurieren

    Ob Zuschläge für Wechselschichten, Nachtarbeit oder Feiertage – in MediFox stationär können Sie sämtliche Zulagen vollkommen individuell konfigurieren und damit die Anforderungen gängiger Tarifverträge erfüllen. Die Zulagen vergüten Sie entweder monetär oder mit zusätzlichem Urlaub.

  • Umfassende Auswertungen

    Zur Unterstützung Ihres Personalmanagements hält MediFox vielfältige Auswertungen bereit, mit denen Sie auf Knopfdruck wichtige Informationen zusammentragen. Erstellen Sie z. B. Mitarbeiter- und Handzeichenlisten, Arbeitszeitauswertungen und verschiedene Urlaubsübersichten.

  • Praktische Arbeitszeitvorlagen

    In MediFox stationär bilden Sie Ihre Arbeitszeitmodelle ganz einfach als Arbeitszeitvorlagen ab. Stellen Sie neue Mitarbeiter ein, weisen Sie diesen lediglich die entsprechenden Vorlagen zu. Spezielle Bedingungen für einzelne Mitarbeiter können Sie natürlich individuell konfigurieren.

Weitere Module in einer Übersicht

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