Abrechnungs- und Verwaltungssoftware für Pflegeeinrichtungen

Effizient organisieren – Komfortabel abrechnen

MediFox stationär hilft Ihnen dabei, den gesamten Verwaltungsprozess Ihrer Pflegeeinrichtung spürbar effizienter zu gestalten. Sämtliche Stammdaten lassen sich intuitiv erfassen und werden von MediFox intelligent mit den übrigen Modulen vernetzt. Selbst die Abrechnung wird dank Rechnungsautomatik zu einer der leichtesten Aufgaben – bringen Sie Ihre Einrichtung mit MediFox stationär auf das nächste Level.

ZEITSPARENDE RECHNUNGSAUTOMATIK

DER GESAMTE RECHNUNGSLAUF ERFOLGT AUF KNOPFDRUCK

DIGITALER BELEGUNGSPLAN

SORGEN SIE FÜR EINE OPTIMALE AUSLASTUNG

Übersichtliche Datenhaltung mit dem Verwaltungscockpit

Die zur Verwaltung und Abrechnung erforderlichen Datensätze werden von MediFox automatisch auf Vollständigkeit und Aktualität überprüft, sodass Sie keine Angaben vergessen können. Das Verwaltungscockpit signalisiert Ihnen notwendigen Handlungsbedarf unmissverständlich anhand verschiedener Symbole und führt Sie mit einem Klick zu den Datensätzen, die zu vervollständigen sind.

Integrierte Wiedervorlage und Terminplanung

Vergessen Sie nie wieder einen Termin: Wichtige Daten wie die Geburtstage von Mitarbeitern, Durchführungstermine für Assessments, auslaufende Probezeiten und weitere Termine werden automatisch in der Wiedervorlage zusammengeführt. Zusätzlich stehen Ihnen verschiedene Kalender für die persönliche und bereichsübergreifende Terminplanung zur Verfügung.

Dokumente verwalten, Informationen teilen

  • Nachrichtenfunktion für Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dateianhänge zu versenden
  • Einfache Aufgabenverwaltung für eine klare Aufgabenverteilung
  • Zentrale Medienverwaltung mit frei definierbarer Ordnerstruktur für Ihre betrieblichen Unterlagen
  • Separate Dokumentenverwaltung für Bewohner, Mitarbeiter und alle weiteren Stammdatentypen
  • Serienbrieffunktion für Rundschreiben und Mailings

Optimale Auslastung dank Belegungsplan

Anhand des Belegungsplans erkennen Sie sofort, welche Pflegeplätze derzeit belegt sind. Freie Pflegeplätze Ihrer stationären Einrichtung können Sie in der Pflegesoftware ganz einfach herausfiltern, um diese neu zu belegen oder zu reservieren. Außerdem können Sie Pflegeplätze sperren und Reservierungen mit einem Klick in aktive Betreuungen umwandeln. Prozentuale und absolute Zahlen zur Auslastung unterstützen Sie darüber hinaus bei der weiteren Planung.

Planung und Abrechnung für die Tagespflege

Auch für die Tagespflege verfügt MediFox über eine ebenso effiziente wie komfortable Lösung: Aus den vorhandenen Aufträgen generiert die Software automatisch eine Besuchsplanung für die Tagespflege. In der Gästeliste brauchen Sie dann nur noch quittieren, ob die Gäste wie geplant anwesend waren. Die Gästeliste dient gleichzeitig als Grundlage für die spätere Abrechnung. So kann am Monatsende direkt abgerechnet werden.

Abrechnungs- und Mahnungsautomatik

Mit MediFox stationär macht sich die Abrechnung für Ihre Pflegeeinrichtung fast von allein. Die Rechnungsautomatik erstellt für Sie in einem einzigen Schritt die Rechnungen sämtlicher Leistungsgrundlagen. Sie legen lediglich fest, was abgerechnet wird – und MediFox erledigt für Sie den Rest.

Offene Rechnungen führt MediFox in einer Liste der offenen Posten zusammen und schafft damit optimale Voraussetzungen für ein aktives Forderungsmanagement. Wurden Zahlungsfristen überschritten, stellen Sie ebenfalls vollautomatisiert Mahnungen aus.

Barbetragsverwaltung für Ihre Bewohner

Behalten Sie die Bargeldbestände all Ihrer Bewohner jederzeit im Blick. Eröffnen Sie für Ihre Bewohner Barbetragskonten und buchen Sie sämtliche Ein- und Ausgaben auf diese Konten . Dies gelingt Ihnen mithilfe von Sammelbuchungen auch parallel für mehrere Bewohner. Dabei können je Bewohner Limits für Ein- und Auszahlungen konfiguriert werden. Monatliche Barbetragsansprüche werden von MediFox automatisch gutgeschrieben. 

Zeitsparender Datenaustausch

Senden Sie Ihre Abrechnungsdaten für z. B. Inkontinenzmaterial einfach elektronisch an die zuständigen Abrechnungsstellen. Dadurch haben Sie deutlich weniger Aufwand und erhalten schneller Ihr Geld. Die hierfür notwendige Verschlüsselungssoftware dakota.le ist in MediFox stationär bereits enthalten.

Darüber hinaus können Sie sämtliche Abrechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung übergeben. MediFox stationär ist von Haus aus mit zahlreichen Schnittstellen kompatibel.

Weitere Highlights der Abrechnung und Verwaltung

  • Komfortable Stammdatenverwaltung

    Die Stammdatenverwaltung in MediFox stationär ist so übersichtlich gestaltet, dass Sie sich sofort zurechtfinden und alle Daten in Kürze hinterlegt sind. Die Stammdaten neuer Bewohner können Sie mit einem Kartenlesegerät einfach über die elektronische Gesundheitskarte einlesen.

  • Vom Interessenten zum Bewohner

    Für Interessenten können Sie direkt freie Pflegeplätze reservieren, sämtliche Aktivitäten im Aufnahmeverfahren dokumentieren und auswerten, welche Werbemaßnahmen die Aufmerksamkeit der Interessenten geweckt haben. Ein Klick genügt und der Interessent wird zum Bewohner.

  • Professionelles Bewerbermanagement

    In MediFox stationär verwalten Sie neben den Stammdaten von Bewerbern auch den gesamten Ablauf des Bewerbungsverfahrens, planen Vorstellungstermine und vieles mehr. Mit MediFox Connect können sich Personen sogar online auf die von Ihnen ausgeschriebene Stellen bewerben.

  • Praktische Assistenten

    Für die Abrechnung verfügt MediFox stationär über praktische Assistenzfunktionen, mit deren Hilfe Sie die Einkünfte und monatlichen Barbeträge Ihrer Bewohner mit wenigen Mausklicks erhöhen können. Das reduziert den Verwaltungsaufwand z. B. bei Rentenerhöhungen wesentlich.

  • Elektronisches Kassenbuch

    Verwalten Sie eigene Geldbestände zuverlässig in separaten Kassen und behalten Sie den Überblick über Ihre finanziellen Mittel. Eröffnen Sie z. B. eine Kasse für Büroartikel und erfassen Sie alle Ein- und Ausgaben bequem per Sammelbuchung mit individualisierbaren Buchungstexten.

Weitere Module in einer Übersicht

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