Personaleinsatzplanung für die ambulante Pflege

Mit MediFox maximal produktiv

Personaleinsatzplanung muss nicht kompliziert sein. Mit der Personaleinsatzplanung von MediFox ambulant erhalten Sie ein exzellentes System für eine effiziente Verwaltung und Steuerung Ihrer Personalressourcen. Mit nur wenigen Handgriffen erstellen Sie mühelos Dienst- und Tourenpläne; Arbeitszeiten fließen automatisch in die Zeiterfassung ein und können auf Knopfdruck an die Lohnbuchhaltung übergeben werden. So lassen sich die Planungsprozesse in ambulanten Pflegeeinrichtungen deutlich vereinfachen.

INTELLIGENTE
VERNETZUNG

PERFEKTE STEUERUNG ALLER TEAMS MIT DIREKTER ANBINDUNG AN DIE MOBILEN LÖSUNGEN

AUTOMATISCHE
ZEITERFASSUNG

SYSTEMSEITIGE ARBEITSZEITERFASSUNG MIT DIREKTER ÜBERGABE AN DIE LOHNBUCHHALTUNG

Übersichtliche Dienstplanung

MediFox ambulant bietet Ihnen einen übersichtlichen Dienstplan, mit dem Sie alle Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten perfekt im Blick behalten. Vielfältige Planungsmöglichkeiten unterstützen Sie dabei, innerhalb kürzester Zeit einen Dienstplan auf die Beine zu stellen, der die Bedürfnisse Ihrer Einrichtung und Ihrer Mitarbeiter perfekt in Einklang bringt – in Verbindung mit dem Webportal MediFox Connect tragen Ihre Mitarbeiter sogar bequem von zuhause aus zur Dienstplanung bei. Dank intelligenter Verknüpfungen von Diensten und Stammtouren können Sie bereits im Dienstplan dokumentieren, welcher Mitarbeiter für welche Tour eingesetzt wird.

Zeitsparende Rahmenpläne

Mitarbeiter mit regelmäßigen Diensten und Schichtmodellen verplanen Sie dank der Rahmenplanung mit nur wenigen Klicks. Sie definieren in verschiedenen Vorlagen, wie Ihre Mitarbeiter regulär arbeiten sollen – je nach Bedarf über einen Zeitraum von ein bis sechs Wochen. Im Dienstplan wählen Sie dann nur noch aus, für welche Mitarbeiter diese Vorlagen angewendet werden sollen, und der Dienstplan steht.

Effiziente Tourenplanung für Ihren ambulanten Pflegedienst

Der Weg ist das Ziel? Nicht mit MediFox! Denn die komfortable Tourenplanung vereinfacht die Organisation der Fahrten und Einsätze wesentlich und steigert zudem Ihre Effizienz – Kilometer für Kilometer. Sie erkennen sofort, welche Mitarbeiter für eine Tour infrage kommen und planen für diese Fahrzeuge und Einsätze ein. Wiederholt sich eine Tour regelmäßig, speichern Sie diese einfach als Stammtour und übernehmen diese beim nächsten Mal mit einem Klick. Alle Touren können Sie auf einer Straßenkarte anzeigen lassen, sodass Sie auf einen Blick erkennen, ob Sie Ihre Mitarbeiter auf dem direkten Weg zum Ziel schicken. Da der Tourenplan an das Familienportal in MediFox Connect angebunden ist, wissen die Angehörigen Ihrer Klienten ebenfalls über die geplanten Einsätze Bescheid.

Komfortable Urlaubsplanung

Auch die Urlaubsverwaltung gestaltet sich mit MediFox ambulant besonders einfach. Sie tragen lediglich die Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter ein und MediFox übernimmt diese automatisch in den Dienstplan und bucht die Urlaubstage auf das Urlaubskonto. Mit dem Mitarbeiterportal in MediFox Connect wird die Urlaubsverwaltung für Sie noch attraktiver: Ihre Mitarbeiter reichen die Urlaubsanträge bequem online ein und Sie brauchen diese nur noch zu genehmigen.

Integrierte Zeiterfassung

Zeiterfassung leicht gemacht. MediFox übernimmt die geleisteten Ist-Stunden Ihrer Mitarbeiter direkt aus der Tourenplanung oder aus der mobilen Zeit- und Leistungserfassung in die Mitarbeiter-Zeiterfassung. So behalten Sie die geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiter perfekt im Blick und können schnell und einfach Änderungen vornehmen. In Verbindung mit dem Mitarbeiterportal in MediFox Connect können Sie die erfassten Zeiten sogar online an die Mitarbeiter zur Prüfung übergeben, was den internen Abstimmungsprozess in Ihrer ambulanten Pflegeeinrichtung wesentlich vereinfacht.

Aktives Fortbildungsmanagement

Mit dem Fortbildungsplan gelingt Ihnen die Verwaltung sämtlicher Fort- und Weiterbildungen Ihrer Mitarbeiter bequem und mühelos. Wie? Ganz einfach! Wie in einem Kalender tragen Sie geplante Fortbildungen in Ihrer MediFox Software ein und fügen die Teilnehmer hinzu.

Für alle Teilnehmer vermerkt MediFox automatisch Fortbildungsdienste im Dienstplan. Sollte es dabei zu Überschneidungen zwischen bestehenden Diensten und der geplanten Fortbildung kommen, weist Sie MediFox unmittelbar darauf hin. Mit Abschluss einer Fortbildung können Sie außerdem Fortbildungsnachweise für alle Teilnehmer ausstellen.

Kontakt Rund um die Uhr für Sie erreichbar!

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