Einsatzbereit

Personaleinsatzplanung
Dienstplanung

Dienste planen nach wirtschaftlichen Vorgaben

Mit der MediFox ambulant Dienstplanung erhalten Sie eine flexible Lösung, mit der Sie Ihre Personalressourcen übersichtlich und effizient planen können.

Sie erleichtert Ihnen die Planung der Dienstzeiten und verschafft Ihnen eine aktuelle Übersicht über die Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter.

Sie können die Planung schnell und komfortabel per Drag & Drop mit der Maus vornehmen oder den kompletten Dienstplan mit der integrierten Rahmendienstplanfunktion automatisch anlegen. Durch die intelligente Verknüpfungsmöglichkeit von Diensten und Stammtouren können Sie bereits bei der Dienstplanung festlegen, welcher Mitarbeiter für welche Tour eingesetzt wird.

Die integrierte Abschlussfunktion mit Wunsch-, Soll- und Ist-Plan ermöglicht es Ihnen jederzeit MDK-konform nachzuweisen, wie Ihre Planung ursprünglich aussah.

MDK-konformer Dienstplan

Nahtlose Verbindung

Die nahtlose Verbindung zur Mitarbeiter-Zeiterfassung macht die Planung nicht nur deutlich einfacher, sondern erleichtert die Verwaltung der Soll- und Ist-Stunden erheblich. Mit der Mitarbeiter-Zeiterfassung behalten Sie die geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiter mühelos im Griff und können schnell und einfach Änderungen vornehmen.

Die Ist-Stunden können direkt aus der Einsatz-/Tourenplanung oder aus der mobilen Zeit- und Leistungserfassung übernommen werden. Dadurch wird Ihr Arbeitsaufwand deutlich verringert. Dank dieser Transparenz lassen sich die vorhandenen Ressourcen jederzeit optimal einsetzen.

Die abrechnungsrelevanten Daten für die Lohnaus­wer­tung können per Schnittstelle direkt auf Knopfdruck an Ihre Lohnbuchhaltung übergeben werden.

Fortbildungsplan

Fortbildungsplan

Der in die Personaleinsatzplanung integrierte Fortbildungsplan ermöglicht die zielgerichtete Planung individueller Fortbildungen und beachtet für Sie zusätzlich die erforderlichen Intervalle für die Wiederholung bzw. Auffrischung einzelner Maßnahmen.

Die Software prüft automatisch, ob der Mitarbeiter im geplanten Zeitraum zur Verfügung steht und fragt Sie gegebenenfalls, wie mit Terminkonflikten umzugehen ist.

Nach dem Abschluss einer Fortbildungsmaßnahme wird automatisch ein entsprechender Nachweis für die Personalakte generiert und eine Wiedervorlage erstellt, damit Sie früh genug erinnert werden, wenn eine Auffrischung der Kenntnisse ansteht.

Tourenplan

Optimale Übersicht

Die MediFox Tourenplanung bietet Ihnen eine perfekte Übersicht über alle offenen und verplanten Einsätze. Die Tourenplanung gewährleistet nicht nur, dass Sie alle geplanten Einsätze und Touren rund um die Uhr optimal im Griff behalten, sondern auch und vor allem die perfekte Koordination der Personalressourcen unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und sozialen Aspekte.

In Kombination mit der außergewöhnlich komfortablen Bedienung setzt die Tourenplanung neue Maßstäbe. Durch dieses perfekte Zusammenspiel ist Ihr Erfolg garantiert.

Minutengenaues Planen

Wirtschaftlich kalkulieren - erlösorientiert planen

Durch eine aktive Anzeige der zu erwartenden Erlöse können Sie Veränderungen sofort erkennen und haben die Möglichkeit, die Planung erlösorientiert und gezielt zu steuern.

Eine Überprüfung der Touren nach Qualifikation oder Festzeiten sowie das automatische Anordnen der Einsätze sind ebenfalls möglich. Durch die Berücksichtigung von hinterlegten Kriterien wie Wunsch-/Vorgabezeiten, Besonderheiten bei den Klienten, Wunschmitarbeitern oder einer festen Zuordnung zu einem Pflegeteam erreichen Sie ein Höchstmaß an Kundenzufriedenheit.

Touren auf Straßenkarte

Intelligente Unterstützung

Neben der reinen Wirtschaftlichskeitsbetrachtung können Sie mit der MediFox Tourenplanung Ihre Touren jederzeit auf einer Straßenkarte anzeigen lassen. So erkennen Sie sofort, ob Ihre Einsätze in der optimalen Reihenfolge geplant sind und können damit Ihre Fahrzeiten reduzieren.

Mit der intelligenten Wegezeiten-Lernfunktion „merkt“ MediFox sich die individuellen Fahrzeiten zwischen Ihren Klienten und berücksichtigt diese bei der nächsten Planung automatisch. Es war nie einfacher, im Handumdrehen eine wirtschaftliche Tourenplanung zu erstellen.

Ihre Mitarbeiter profitieren von dem Routenausdruck samt Wegbeschreibung und finden damit noch schneller ans Ziel.

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